 Maalaus: Anna Säteri
Lähde: Nokian kaupungin kuva-arkisto |
TAMPEREEN KEHYSKUNTIEN YHTEINEN HANKINTATOIMISTO KuHa
Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan, Vesilahden ja Ylöjärven yhteinen hankintatoimisto KuHa aloitti toimintansa 1.9.2006. Toimisto sijaitsee Nokialla osoitteessa Souranderintie 26 ja se on sijoitettu Nokian kaupungin organisaatioon. KuHan vahvuus on tällä hetkellä kaksi henkilöä, hankintapäällikkö Petri Mäkinen sekä hankinta-asiantuntija Mervi Haataja.
Toiminta perustuu yllämainittujen kuuden kunnan hankintayhteistyösopimukseen vuodelta 2005. Hankintayhteistyön tarkoituksena on tehostaa sopimuskuntien hankintatoimintoja ja aikaansaada taloudellista etua. Hankintayhteistyön toimintasäännöllä on vahvistettu hankintayhteistyö koskemaan sopimuskuntien lisäksi myös kuntaenemmistöisiä yhtiöitä ja säätiöitä. Kuntien osuudet hankintatoimiston kustannuksista jaetaan asukaslukujen suhteessa. Yhteishankintojen lisäksi hankintatoimisto voi toimeksiannoista hoitaa hankintoja, jotka eivät koske kaikkia mukana olevia kuntia.
Hankintatoimiston päätehtävänä on kehittää kehyskuntien hankintatoimintaa kokonaisuutena. Hankintatoimisto tuo kehyskuntien hankintoihin kaupallisen osaamisen ja vastaa hankintaprosessin sekä kaupallisesta että juridisesta oikeellisuudesta. Toimiston keskeisiä tehtäviä ovat mm.
• hankintaprosessin kaupallinen asianhoito
• yhteishankintojen päätöksenteko
• hankintasopimusten laadinta
• hankintasopimusten hallinta, katselmointi ja valvonta sopimuskaudella
• hankintatoimeen osallistuvien koulutus kunnissa
• kehyskuntien hankintatoimen ohjaus ja ohjeistus
• hankintatoimen toimintatapojen ja asiakirjamallipohjien luonti
Keskeistä hankintatoimiston toiminnassa on myös kehyskuntien yrittäjien pysyminen mukana tarjouskilpailussa. Hankintatoimisto kilpailuttaa ensisijaisesti toimintansa käynnistämisvaiheessa yhteishankintoina kehyskunnille ns. puitesopimuksia, joiden ehtojen mukaisesti kuntien yksiköt voivat tehdä tilauksia. Uudet sopimukset pyritään tekemään pääsääntöisesti useampivuotisina ja niihin sisällytetään optio. Puitesopimukset ovat kuntia sitovia.
